Configurar Gmail como correo empresarial

Muchos de nosotros que tenemos un sitio propio, podemos accesar a herramientas muy útiles como el mail. Y aunque las interfaces con las que contamos dentro de nuestras aplicaciones, ya sea Plesk o Cpanel son buenas, siempre hay cabida para alternativas que pueden apoyarnos, en este caso, hostear nuestras cuentas de correo empresarial en una cuenta de google.



Las aplicaciones de google son conocidas en su mayoría por ser gratuitas; pero no siempre podemos accesar a estas cuentas con accesos personalizados como ciertas veces lo requerimos; en este caso es el mail.

Si tienes cuentas de correo lo normal es que tengas un cliente que te administre la cuenta, llámese, Mail de Mac, Thunderbird o Outlook, ya que pocas veces se ingresa al mail por medio de la herramienta web del mismo, y eso es porque la interfaz en muchas ocasiones es muy fea e incluso hay proveedores que cambian la interfaz conforme el plan que tengas contratado con ellos; pero, si a ti ya te tiene harto este tipo de cosas, te recomiendo hacerte de una cuenta de gmail para tu empresa, si no sabes los pasos, aquí los tenemos.

Paso 1 – Alta en los servicios de Google Apps Edición Standar

Contratar nuestro dominio, si es que no lo tenemos lo podemos contratar incluso con google.
Ya que tenemos contratado el servicio, debemos registrarnos en los servicios de Google Apps.

Enlace

Paso 2 – Configuración de la cuenta y confirmación de dominio

Ya que estamos registrados será necesario crear un administrador de la cuenta, esto nos permitirá manejar el resto de las cuentas sin mayor problema. Ojo, cuando te pone un mail, no pongas el mismo mail de la empresa, inserta un mail alternativo para mayor seguridad.

Para la confirmación del dominio hay dos maneras; la primera es insertar un archivo HTML en el root de tu dominio y la segunda es cambiar los registros de CNAME; personalmente te recomiendo, si eres nuevo o avanzado, insertar el HTML dentro del root.

Paso 3 – Activación de los servicios

Ya que subimos nuestro archivo y confirmamos que somos dueños del sitio, vamos a activar los servicios que nos da google. Tenemos la mayoría de los servicios empresariales, pero con algunas limitaciones, por ejemplo las cuentas de gmail contienen 7 GB de almacenamiento en vez de las 25 que contiene la empresarial.

Paso 4 – Cambiar los registros MX (Mail Exchange)

Estos registros van directamente a la manera como se recibe el mail, si no cambias estos registros, es un hecho que tu cuenta de correo de gmail no reciba los correos de tu cuenta empresarial. Lo más sensato es solicitar a tu proveedor de hosting y dominio que lo haga por ti, ya que muchas veces este tipo de información no esta disponible en los paneles de control del usuario. Al pedir que cambien estos registros tendrás que darle los siguientes parámetros para el cambio:

PrioridadServidor de correo
1ASPMX.L.GOOGLE.COM
5ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
5ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM
10ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM

Nunca es tarde para escalar nuestros servicios, y con herramientas con este tipo de capacidades, para que seguir en lo mismo.